Política de Privacidad de Datos de CONGRESO ASOCUPA

La Asociación de Oficiales de Cumplimiento de Panamá (ASOCUPA) se compromete a proteger la privacidad de sus usuarios y a cumplir con la Ley 81 de 2019 sobre Protección de Datos Personales y el Decreto Ejecutivo 285 de 2021 de la República de Panamá. Esta política de privacidad describe cómo recopilamos, usamos y compartimos sus datos personales los cuales los titulares suministran a través de nuestro formulario de inscripción para el Congreso Internacional de Cumplimiento ASOCUPA 2024, el cual está disponible en nuestra página web www.congresoasocupa.com

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? 

La Asociación de Oficiales de Cumplimiento (ASOCUPA), con domicilio en Punta Pacífica, PH Oceanía Business Plaza. Torre 1000, Piso 49, Teléfono 203-7777 (EXT. 114), protecciondedatos@asocupa.org.pa

¿Qué datos personales se recogen en esta web? 

Los datos personales que recopilamos a través de nuestro formulario de registro ubicado en nuestra página web:

• Nombres y apellidos
• Número de cédula o pasaporte
• Dirección de correo electrónico • Número de teléfono
• Información profesional (cargo, empresa, etc.) ·

¿Con que base legal se tratan esos datos? 

Trataremos sus datos personales con la siguiente base legal:

• El consentimiento del usuario, el cual solicitamos previo a recibir y tratar los datos.

¿Con que finalidades trataremos sus datos? 

ASOCUPA tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

• Inscribir a los participantes en el Congreso Internacional de Cumplimiento ASOCUPA 2024.
• Enviar las credenciales para la asistencia al Congreso.
• Enviar el certificado de participación del Congreso.
• Transferir los datos con nuestros patrocinadores, auspiciadores y benefactores, los cuales se encuentran publicados en la página web www.congresoasocupa.com por un año para publicidad de sus productos y/o servicios.

Tiempo de conservación de los datos personales 

• ASOCUPA conservará sus datos personales obtenidos con el formulario de inscripción al Congreso 2024, por el término de dos (2) años.

¿Cuáles son tus derechos en lo que concierne al uso de tus datos? 

• Derecho de Acceso: El titular de los datos personales tiene el derecho de solicitar y obtener información sobre sus datos personales que están siendo tratados, así como sobre la finalidad del tratamiento y los destinatarios de estos datos.
• Derecho de Rectificación: El titular tiene derecho a solicitar la corrección de sus datos personales cuando estos sean inexactos, incompletos, erróneos o desactualizados.

Derecho de Cancelación: El titular puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando considere que no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la ley, o cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.

• Derecho de Oposición: El titular tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, por razones fundadas y legítimas relativas a su situación particular, a menos que se trate de un tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. 

• Derecho a la Portabilidad de los Datos: El titular tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
• A no ser objeto de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos negativos para el titular de los datos.

Notificación de brechas De darse algún tipo de violación a la seguridad de los datos, ASOCUPA se compromete a notificar a la autoridad de control y/o al titular de los datos personales de la brecha de seguridad y las medidas tendientes a la minimización de los efectos de esta.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

A patrocinadores, benefactores y auspiciadores descritos en la página web www.congresoasocupa.com y a la empresa Expo Eventos de Panamá, quien se encarga de la gestión logística y administrativa del Congreso. Principios bajo los cuales se tratan los datos personales Para garantizar el respeto a los derechos de los titulares de datos personales, y para asegurar que el tratamiento de estos datos se realice de manera adecuada y segura, Asocupa se compromete en realizar todos sus tratamientos siguiendo los siguientes principios:

1. Principio de Lealtad: Tratamos los datos personales de manera leal y lícita, respetando siempre los derechos del titular de los datos.

2. Principio de Licitud: El tratamiento de datos personales requiere el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular, por lo que establecemos los mecanismos correspondientes para brindar la información correspondiente y obtener el consentimiento previo al tratamiento.

3. Principio de Finalidad: Recolectamos los datos personales con fines determinados, explícitos y legítimos, y no los trataremos posteriormente de manera incompatible con los fines informados.

4. Principio de Proporcionalidad: El tratamiento que damos a los datos personales es adecuado, pertinente y no excesivo en relación con las finalidades para las cuales se recaban.

5. Principio de Veracidad y Exactitud: Los datos personales deben ser exactos, completos y estar actualizados. Las inexactitudes deben ser corregidas o suprimidas sin dilación.

6. Principio de Seguridad: Adoptamos las medidas técnicas, organizativas y de seguridad necesarias para garantizar la protección de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
7. Principio de Transparencia: El titular de los datos tiene derecho a obtener información clara, transparente y fácilmente accesible sobre el tratamiento de sus datos personales.
8. Principio de Confidencialidad: Tratamos los datos personales de manera confidencial y solo pueden ser revelados a terceros en virtud del consentimiento del titular o de las excepciones previstas en la ley.
9. Principio de Portabilidad de los Datos: El titular tiene derecho a obtener de parte del responsable del tratamiento, una copia de sus datos personales en un formato estructurado, en un formato genérico y de uso común. Cumplimos con los principios y obligaciones establecidos en la ley y somos capaces de demostrar dicho cumplimiento.

Datos personales de terceros

En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, deberá cumplirse con las normas de representación señaladas en el ordenamiento jurídico vigente de la República de Panamá.

Cambios en la política de privacidad ASOCUPA se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad, para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a las mejores prácticas de la industria. En dichos supuestos, anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

Información adicional sobre protección de datos 

Para el ejercicio de alguno de sus derechos contemplados en la ley 81 de 2019 sobre protección de datos personales de la República de Panamá o cualquier tema relacionado con la protección de datos personales, podrá hacerlo a través de la siguiente dirección:

protecciondedatos@asocupa.org.pa

Fecha de vigencia: 19 de julio de 2024. 

Esta política de privacidad debe revisarse y actualizarse periódicamente para asegurar el cumplimiento continuo con la legislación aplicable.